Papierlose Abwicklung der Lager- und Logistikprozesse – Craftcloud hilft den Überblick zu behalten
Je größer Ihr Gerätebestand, desto eher passiert es: Ein anstehender Prüfungstermin wird vergessen,
ein wichtiges Prüfprotokoll ist im entscheidenden Moment nicht auffindbar. Im schlimmsten Fall
steht dann die ganze Baustelle still, was dann hohe Folgekosten nach sich zieht.
Fatal ist dies besonders, wenn ein Gerät für verschiedene Baustellen eingeplant ist und sich die
technische Überprüfung oder das Projekt verzögert.
Um dies zu vermeiden, werden sämtliche Maschinen, Werkzeuge, Geräte oder Fahrzeuge mit ihren
Stammdaten in Craftcloud angelegt. Über die Erfassung einer Serien- oder Inventarnummer kann
das einzelne Gerät dann eindeutig identifiziert werden. Anschließend können Wartungs- oder
Prüftermine sowie Fälligkeiten individuell hinterlegt werden. Über eine Listenansicht können alle
anstehenden Wartungen und Prüfungen mit Fälligkeit angezeigt werden. Die Gefahr, dass gesetzlich
vorgeschriebene Prüfungen wie TÜV, HU, UVV etc. vergessen werden, wird so minimiert.
Wie funktioniert die digitale Prüfung?
Für Wartungsmaßnahmen, die intern in der eigenen Werkstatt durchgeführt werden, können
sogenannte Prüfpläne bzw. Prüfvorlagen angelegt werden. Die Prüfung kann anhand des Prüfplans
direkt in der Software durchgeführt und das Prüfergebnis abgespeichert werden. Bei extern
durchgeführten Prüfungen besteht die Möglichkeit, ein Prüfprotokoll im PDF- oder Wordformat per
Drag & Drop – Funktion an der Gerätekarte anzuhängen. Prüfprotokolle sind so jederzeit leicht
auffindbar und von überall abrufbar – auch mobil von der Baustelle aus.
Als integrierte Lösung berücksichtigt Craftcloud die eingetragenen Wartungs- und Prüftermine auch
bei der Disposition. Möchte der Disponent ein Baugerät auf die Baustelle liefern, bei dem im
geplanten Nutzungszeitraum ein Wartungstermin ansteht, so erhält er einen Hinweis am Bildschirm
oder auf der App. Das Gleiche gilt bei ungeprüften Geräten. Eine Disposition von gesperrten oder
ungeprüften Geräten wird so verhindert.
Einer unserer Kunden ist die Fa. Schmitt Baumaschinenvermietung GmbH. Das Unternehmen hat
ganz klein angefangen und zu Beginn nur Agrarmaschinen vermietet. Zwischenzeitlich besitzt das
Unternehmen etliche Baumaschinen von Arbeitsbühnen, Baugeräte, Entfeuchter, Kettenbagger,
Radlader, Lichtmaste und vieles mehr. Die zahlreichen Baumaschinen müssen richtig verwaltet
werden, damit sie gezielt zum Einsatz kommen können und somit ein Stillstand verhindert wird.
Craftcloud bietet eine wirklich gute Softwarelösung, die alle relevanten Aspekte einer modernen
Logistiklösung abdecken und dabei wichtige Bereiche wie Tourenplanung, Geräteüberprüfungen
und das Thema Kostenverrechnung integrieren. Im Büro ist für den Disponenten die Bestellung
direkt in der integrierten Lagerverwaltungssoftware einsehbar und kann unmittelbar
weiterbearbeitet und final freigegeben werden. Der Disponent verwaltet die Baumaschinen somit
übersichtlich, papierlos und effizient. Die freigegebenen Anforderungen werden anschließend im
Lager kommissioniert und im Lager digital mit den dazugehörigen Stellplätzen angezeigt. Die
kommissionierten Geräte können dann anschließend zur Verladung bereitgestellt werden. In der
Disposition wurde parallel dazu die Tourenplanung in der Disposition durchgeführt. Die Verladung
der Maschinen wird ebenso per App dokumentiert, wie die erfolgreiche Abladung und
Bereitstellung auf der Baustelle. Mit der Softwarelösung der Fa. Craftcloud hat es die Fa. Schmitt
GmbH geschafft schnell, effizient und kostendeckend zu arbeiten.
Der Trend zur Digitalisierung erreicht zunehmend auch das Baugewerbe – eine Branche, die im
Vergleich zur Industrie in diesem Bereich noch hinterherhinkt. Der Wunsch nach einer digitalen
Baustelle und besonders der Digitalisierung der Lager- und Logistikprozesse rückt dabei
zunehmend in den Vordergrund. Wettbewerbsfähigkeit wird sich wohl bald am Reifegrad der
Digitalisierung messen. Wenn Sie Interesse haben, dann kontaktieren Sie unser Team und wir
erarbeiten gemeinsam für Sie ein individuelles Konzept!
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