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Effiziente Bestandskontrolle

Die Zukunft von
Inventur & Inventarmanagement

Craftcloud Artikel & Lager

Artikel & Lager

Artikel und Lager schnell und einfach verwalten. Alle Bestände und Veränderungen im Blick!

Artikel & Lager

Artikel und Lager schnell und einfach verwalten. Alle Bestände und Veränderungen im Blick!

Artikel & Lager

Artikel und Lager schnell und einfach verwalten. Alle Bestände und Veränderungen im Blick!

Software im Blick

Inventur mit der Craftcloud-Software

Bestände schneller prüfen, Fehler vermeiden und jederzeit den Überblick behalten
Mit der modernen Inventursoftware von Craftcloud erledigen Sie Ihre Bestandsaufnahme schneller, genauer und zudem vollständig digital.

Die Craftcloud Software zeigt Ihnen jederzeit, welche Artikel vorhanden sind, wo sie liegen und welche Mengen wirklich stimmen. Die Software für Inventur und Inventarisierung führt Sie sicher durch jeden Schritt, vermeidet Fehler und liefert verlässliche Daten in Echtzeit. So erledigen Sie Inventuren ohne Stress und behalten Ihr gesamtes Inventar jederzeit unter Kontrolle.

Lagerbestände in Echtzeit überwachen

Gewinnen Sie umfassende Einblicke in Ihre Lagerbestände und behalten Sie die Kontrolle über Ihre Ressourcen.

Notiz- und Dokumentenverwaltung

Wichtige Informationen und Ressourcen stets griffbereit um Ihre Arbeitsprozesse effizient zu gestalten.

Mehrfachbuchungsmodus

Mehrere Artikel gleichzeitig verwalten, ohne wertvolle Zeit mit manuellen Einzelbuchungen zu verschwenden

Artikelverwaltung & Inventur mühelos und effizient

Vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe und steigern Sie die Effizienz Ihrer Lagerverwaltung mit Leichtigkeit

Inventur: Präzise Bestandsaufnahme ohne Aufwand

Eine moderne Inventur-Software erleichtert Ihnen die jährliche und laufende Bestandsaufnahme Ihrer Lagerartikel und Betriebsmittel erheblich. Sie erfassen Artikel schneller, vermeiden Fehler und erhalten jederzeit verlässliche Zahlen. Craftcloud unterstützt Sie dabei, Ihre Inventur vollständig digital und transparent durchzuführen, gänzlich ohne Papierlisten, ohne doppelte Wege und ohne Zeitverlust.

Warum eine digitale Inventur für jedes Unternehmen sinnvoll ist

Eine manuelle Inventur kostet Zeit und führt häufig zu Unstimmigkeiten. Mit einer digitalen Lösung prüfen Sie Ihre Bestände hingegen in Echtzeit. Sie verkürzen Inventurzeiten, reduzieren Fehler und schaffen eine solide Grundlage für Ihre Lagerplanung. Durch die übersichtliche Führung innerhalb der Software arbeiten alle Mitarbeiter sicher und schnell.

Wie Craftcloud Ihre Inventur vereinfacht

Craftcloud kombiniert eine einfache Bedienung mit praxisnahen Funktionen, sodass Ihre Inventur schnell und zuverlässig gelingt. Die Software führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess, ohne komplexe Abläufe oder lange Vorbereitungen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Schnelle Erfassung aller Bestände: Sie prüfen Artikel direkt per Scan oder digitaler Suche.
  • Echtzeit-Abgleich: Sie sehen sofort, wenn Bestände nicht stimmen oder Artikel fehlen.
  • Mehr Ordnung im Lager: Lagerplätze bleiben sauber strukturiert und leicht nachvollziehbar.
  • Fehlerfreie Zählung: Die Software verhindert doppelte oder falsche Einträg
  • Übersichtliche Auswertungen: Sie exportieren Ihre Inventurergebnisse oder leiten sie direkt intern weiter.

So erledigen Sie die Inventur ohne Stress und schaffen gleichzeitig eine solide Datenbasis für Ihr gesamtes Lager und die Bilanz.

Anwendungsbereiche für Inventur-Software

Craftcloud eignet sich für kleine, mittlere und große Unternehmen, die regelmäßig Inventuren durchführen müssen, ob im Handwerk, in der Produktion oder im Handel. Die Software unterstützt Sie überall dort, wo Bestände häufig schwanken, und hilft Ihnen, Kontrolle und Transparenz zu bewahren.

Laufende Inventuren im Alltag

Viele Unternehmen möchten ihre Bestände nicht nur einmal im Jahr zählen. Craftcloud erleichtert auch wöchentliche oder monatliche Prüfungen und sorgt dafür, dass Sie jederzeit korrekte Zahlen haben.

Stichtagsinventur

Zum Jahresabschluss prüfen Sie Bestände fast immer unter Zeitdruck. Craftcloud beschleunigt diesen Prozess und liefert sofort auswertbare Ergebnisse.

Ortsbezogene Inventuren

Sie zählen einzelne Lagerplätze oder ganze Bereiche und erfassen alle Artikel direkt im System, ganz ohne Zettelwirtschaft.

Inventuren für mehrere Standorte

Craftcloud unterstützt verteilte Lager und Filialen. So behalten Sie alle Bestände standortübergreifend im Blick.

Die skalierbare Inventur-Software ist perfekt für wachsende Unternehmen

Wachsende Unternehmen benötigen Systeme, die mit ihnen wachsen. Craftcloud ist flexibel aufgebaut und bleibt auch bei steigenden Beständen, wachsenden Teams und neuen Lagerstandorten übersichtlich und zuverlässig.

Ganz gleich, ob Sie ein kleines Handwerksunternehmen oder ein mittelständischer Betrieb sind – Sie arbeiten immer mit einer Lösung, die zu Ihren Anforderungen passt.

Craftcloud wächst mit Ihnen:

  • Mehrere Lagerstandorte einfach integrieren
  • Neue Mitarbeiter spontan einbinden
  • Lagerstrukturen flexibel anpassen
  • Inventuren schneller skalieren
  • Datenexporte für Steuerbüro, Warenwirtschaft & ERP nutzen

Damit unterstützt die Inventar-Software sowohl Betriebe, die gerade digitalisieren, als auch Unternehmen, die bereits komplexe Lagerstrukturen haben.

Eine digitale Inventur reduziert Ihre Kosten und steigert die Effizienz

Eine digitale Inventur-Software spart viel Zeit, und reduziert gleichzeitig Ihre Kosten. Fehler, die bei manuellen Zählungen entstehen, führen in vielen Betrieben zu falschen Beständen, unnötigen Nachbestellungen oder ungeplanten Stillständen.

Mit Craftcloud erkennen Sie Abweichungen sofort und arbeiten mit Daten, auf die Sie sich verlassen können. Damit rechnet sich die Umstellung auf eine digitale Lösung oft schon nach der ersten Inventur.

So arbeiten Sie effizienter

  • Weniger überflüssige Bestellungen dank verlässlicher Bestandsdaten
  • Reduzierte Inventurzeiten und weniger Unterbrechungen im Tagesgeschäft
  • Schnellere Entscheidungen aufgrund aktueller Auswertungen
  • Transparente Materialkosten und einfache Kontrolle über Ihr Inventar
  • Bessere Planbarkeit für Projekte, Produktion und Montage

Vorteile einer Inventur-Software in verschiedenen Branchen

Eine Inventur-Software sorgt in jedem Unternehmen für mehr Übersicht, weniger Fehler und eine verlässliche Datenbasis. Die Anforderungen unterscheiden sich jedoch je nach Branche. Craftcloud unterstützt Betriebe aus Handwerk, Industrie, Handel sowie öffentliche Einrichtungen mit Funktionen, die genau zu ihren Abläufen passen.

Bau & Handwerk

Im Bau- und Handwerksbereich wechseln Materialien schnell den Einsatzort. Mit der Inventur-Software behalten Sie jederzeit im Blick, welche Artikel noch im Lager sind und welche bereits auf der Baustelle genutzt werden. Sie reduzieren Suchzeiten, vermeiden Engpässe und planen Material bedarfsgerecht für kommende Projekte. Dadurch sparen Teams Zeit und arbeiten sicher mit verlässlichen Bestandsdaten.

Kfz-Dienstleistungen

Werkstätten benötigen einen guten Überblick über Ersatzteile, Verbrauchsmaterialien und Werkzeuge. Mit der Software Inventur prüfen Sie Bestände in Sekunden, erkennen fehlende Teile frühzeitig und verhindern Ausfallzeiten im Betrieb. Besonders hilfreich ist der Echtzeitabgleich, der sicherstellt, dass alle Mechaniker mit aktuellen Daten arbeiten.

Autohändler

Auch Autohäuser profitieren von einer strukturierten Inventarisierung ihrer Zubehörteile, Reifenbestände, Fahrzeugunterlagen oder Diagnosegeräte. Die Inventar-Software von Craftcloud dokumentiert alle Artikel zentral, unabhängig davon, ob diese im Lager, im Fahrzeug oder in der Werkstatt liegen. Damit reduzieren Sie Verluste und behalten Ihr gesamtes Betriebsmaterial im Blick.

Bauunternehmen

Große Bauunternehmen arbeiten häufig mit mehreren Standorten, Teams und Materiallagern. Craftcloud ermöglicht eine ortsübergreifende Inventur und zeigt Ihnen jederzeit, welche Bestände verfügbar sind. Sie planen Materialflüsse effizienter und vermeiden doppelte Bestellungen, weil alle Teams dieselben Daten nutzen.

Handel & Industrie

Im Handel und in der Industrie wirken sich falsche Bestände sofort auf Prozesse und Kosten aus. Die Inventur-Software bietet Echtzeittransparenz über Artikel, Rohstoffe und Verbrauchsmaterialien. Sie erkennen Engpässe frühzeitig und steuern Nachbestellungen gezielt. Damit optimieren Sie Produktionsabläufe und unterstützen eine zuverlässige Lieferfähigkeit.

Öffentliche Verwaltung

Behörden, Schulen und kommunale Einrichtungen verwalten eine große Anzahl an Inventargegenständen – von IT-Geräten über Werkzeuge bis zu Möbeln. Die Software ermöglicht eine strukturierte Erfassung aller Gegenstände, klare Verantwortlichkeiten und eine schnelle Identifikation von Fehlbeständen. Prüfungen, Wartungen und Inventarlisten lassen sich ohne Aufwand dokumentieren und exportieren.

Inventur-Software und Lagerverwaltung: Eine starke Kombination

Viele Unternehmen nutzen Inventur-Software erst für die jährliche Bestandsaufnahme und erkennen schnell, wie stark sie auch im Alltag entlastet. In Kombination mit der Lagerverwaltungssoftware von Craftcloud profitieren Sie also dauerhaft:

  • Sie überwachen Artikel in Echtzeit.
  • Sie erkennen Engpässe frühzeitig.
  • Sie sparen Zeit bei Wareneingang und Warenausgang.
  • Sie arbeiten im Team effizienter.
  • Sie verwalten Artikel und Materialien vollständig digital.

Besonders kleine Unternehmen profitieren von der Benutzerfreundlichkeit. Eine Inventur kann mit unserer Software von einer Person in kürzester Zeit erledigt werden.

Stammdaten pflegen

Alle wichtigen Informationen rund um Ihre Artikel, wie technische und kaufmännische Daten werden an zentraler Stelle gepflegt und wichtige Bilder und Dokumente hinterlegt. Diese Informationen sind jederzeit abrufbar und griffbereit, wenn Sie gebraucht werden.

Verschiedene, für Ihr Unternehmen spezifische Kataloge und Typen erleichtern das schnelle Anlegen von neuen Artikeln und erlauben das einfache Suchen und Filtern. Alle Artikel lassen sich mit einem eindeutigen Barcode per Scan direkt aufrufen.

Demo

Notizen, Bilder und Dokumente

Die Anwendung verfügt über eine umfangreiche Notizenfunktion, mit der die Nutzer sämtliche zusätzlichen Informationen und Hinweise speichern können. Über Formatierungen und Erwähnungen wird die Kommunikation erleichtert.

Bilder sagen mehr als tausend Worte: Deshalb ist eine ausgereifte Bildergalerie an zentraler Stelle verfügbar. Dokumente können jederzeit und von jedem Ort hochgeladen werden und stehen sofort zur Verfügung.

Demo

Lager und Bestandsverwaltung

Verwalten Sie Ihre eingelagerten Artikel und die Bestände mit Ein- und Ausgangsbuchungen, führen Sie schnell und einfach Inventuren durch. Sie sehen auf einen Blick wie viele Artikel im Bestand sind. Mit einem ausgefeilten Mehrfachbuchungsmodus zur Massenverarbeitung von Artikeln können Sie effizient auch eine Vielzahl von Buchungen durchführen.

Lagerplätze können dabei in einer Baumstruktur beliebig fein gegliedert und Artikel in mehrere Lagerplätze eingelagert werden.

Anforderungen

Ein Benutzer kann Artikel anfordern und damit an die Beschaffung übergeben. In dem separaten Modul können die Anforderungen verwaltet und in Bestellungen überführt werden.

Anforderungen können flexibel und unkompliziert verwaltet werden, um sicherzustellen, dass Sie stets die benötigten Artikel zur Verfügung haben und diese nahtlos in Bestellungen überführt werden können.

Demo
Unsere Leistung

Was Sie von Craftcloud erwarten können

Wir sind die Digitalisierungsexperten für die Bauindustrie und das Handwerk. Ausgehend von unserem ersten Modul Betriebsmittelverwaltung haben wir es uns zur Aufgabe gemacht Unternehmen bei der Digitalisierung zu unterstützen. Erwarten Sie praxisgerechte, einfach bedienbare und bezahlbare Software-Lösungen in der Cloud und kompetente Beratung.

Cloud-Software sofort startklar

Browser- und App (android & iOS)

Wartung und Support

Schnittstellen

Monatlich zahl- und kündbar

Kompetente Beratung

demo
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie präzise und leicht verständliche Antworten auf gängige Fragen rund um unsere Produkte und Dienstleistungen.

Wie unterscheidet sich Inventur-Software von klassischer Lagerverwaltungssoftware?

Inventur-Software unterstützt Sie gezielt bei der Bestandsaufnahme. Sie erfassen Artikel direkt am Lagerplatz, gleichen die Zahlen automatisch ab und reduzieren Fehler bei der Zählung. Eine Lagerverwaltungssoftware deckt dagegen den kompletten Alltag ab, vom Wareneingang bis zur Umlagerung. Craftcloud verbindet beide Systeme, sodass Sie Inventur und Lagerverwaltung in einer Oberfläche steuern.

Eignet sich Craftcloud auch für spontane Zwischenauswertungen?

Ja. Sie prüfen Bestände jederzeit ohne Vorbereitung. Die Software zeigt Ihnen aktuelle Zahlen, offene Bewegungen und Lagerplätze in Echtzeit. Damit sparen Sie Aufwand, wenn Sie ungeplant Materialstände kontrollieren oder Engpässe identifizieren müssen.

Wie unterstützt die Software kleine Unternehmen bei der Lagerführung?

Kleine Unternehmen profitieren besonders von der schnellen Bedienung und der übersichtlichen Struktur. Sie buchen Artikel ohne komplizierte Masken, finden Bestände sofort und setzen die Software ohne Einarbeitung ein. Auch ohne eigene IT-Abteilung arbeiten Sie sicher, effizient und jederzeit einsatzbereit.

Kann ich mit der Software mehrere Lagerstandorte verwalten?

Ja. Craftcloud eignet sich für kleine Lager ebenso wie für große Strukturen mit mehreren Standorten. Sie sehen alle Bestände standortübergreifend, verwalten Lagerplätze separat und behalten Bewegungen in einem System im Blick.

Wie läuft eine digitale Inventur mit Craftcloud ab?

Sie starten die Inventur direkt im System, wählen den gewünschten Bereich aus und scannen die Artikel gleich vor Ort. Jede Zählung wird automatisch gespeichert und mit dem Soll-Bestand abgeglichen. Differenzen erkennen Sie sofort und können Sie direkt im Lager korrigieren, ohne Papierformulare oder doppelte Eingaben.

Warum ist ein Lagerverwaltungsprogramm effizienter als Tabellen?

Tabellen sind fehleranfällig und erfordern viel Handarbeit. Ein Lagerverwaltungsprogramm arbeitet dagegen in Echtzeit, führt Sie durch jeden Buchungsprozess und verhindert doppelte oder falsche Einträge. Besonders Unternehmen mit wachsender Artikelzahl profitieren von der höheren Geschwindigkeit und Sicherheit deutlich.

Wie sicher sind die Daten in der Lager-Software?

Craftcloud arbeitet DSGVO-konform, speichert Daten verschlüsselt und erstellt regelmäßige Backups. Sie behalten jederzeit die Kontrolle über alle Informationen und schützen sensible Bestände, Projekt- und Personendaten zuverlässig vor Verlust oder Fremdzugriff.

Für welche Branchen eignet sich die Inventur-Software?

Die Inventur-Software eignet sich für Handwerk, Bauunternehmen, Industrie, Handel sowie für Betriebe, die Materialien oder Werkzeuge regelmäßig im Einsatz haben. Besonders Unternehmen mit häufig schwankenden Beständen profitieren von der schnellen Zählung und dem genauen Überblick.
Bauindustrie 4.0

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Wir kennen uns aus mit Digitalisierung und kommen aus dem Handwerk. Unser Team, rund um unseren Gründer und Geschäftsführer Johannes Baier beschäftigt sich schon seit Jahren mit Digitalisierung, Softwareentwicklung und Vertrieb im Handwerk.
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  • Optimierung Ihrer Betriebsabläufe mit und durch Software und Digitalisierung, die sich auszahlt.
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  • Sagen Sie der Zettelwirtschaft den Kampf an. Wir unterstützen Sie dabei.
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Kontakt mit Craftcloud

Sie möchten einen persönlichen Termin vereinbaren, wünschen eine unverbindliche Beratung oder haben Fragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen?

Wir stehen gerne zur Verfügung.

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