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Personalverwaltung – einfach & übersichtlich

Mitarbeiterdaten, Qualifikationen und Fristen
digital an einem Ort

Fokus auf das Wesentliche – für maximale Übersicht

In modernen Organisationen kommt es auf mehr an als nur die operative Tätigkeit – regulatorische Anforderungen, Schulungen und Qualifikationen müssen jederzeit nachgewiesen werden können. Unser Modul Personalwesen unterstützt Sie dabei, den Überblick zu behalten: über Dokumente, Nachweise und alles, was rund um Ihre Mitarbeitenden wichtig ist.

  • Alle personalbezogenen Dokumente an einem Ort
  • Transparente Verwaltung von Qualifikationen und Unterweisungen
  • Automatische Erinnerungen bei ablaufenden Fristen
  • Rechtssicherheit durch revisionssichere Dokumentation
  • Keine Zettelwirtschaft mehr – alles digital und übersichtlich

Mitarbeiterbezogene Dokumentenverwaltung

Verwalten Sie zentral alle Dokumente rund um Ihre Mitarbeitenden: Arbeitsverträge, Führerscheinkopien, Sicherheitszertifikate, Gesundheitsnachweise und mehr. Nie wieder langes Suchen in Papierordnern – alles sicher und digital archiviert.

Qualifikationen & Schulungen im Blick

Hinterlegen Sie Qualifikationen und absolvierte Schulungen Ihrer Mitarbeitenden – inklusive Gültigkeitszeiträumen. Sie werden automatisch erinnert, wenn eine Auffrischung oder Nachschulung ansteht. So erfüllen Sie gesetzliche Vorgaben ohne zusätzlichen Aufwand.

Unterweisungsmanagement

Dokumentieren Sie Sicherheitsunterweisungen oder Einweisungen zu Maschinen und Geräten revisionssicher. Sie sehen auf einen Blick, wer wann unterwiesen wurde – und wann die nächste Unterweisung nötig ist.

Fristen- & Erinnerungsfunktionen

Ob Führerscheinkontrolle, G-Qualifikation oder Schulungsnachweise – dank automatischer Erinnerungen behalten Sie wichtige Fristen immer im Blick. So minimieren Sie Risiken und erhöhen die Sicherheit im Betrieb.

Anwendungsfälle
des Personalwesen Moduls

Hier sind einige der Schlüsselanwendungsfälle, in denen unsere Software einen nachhaltigen Mehrwert bietet

🎓 Alle Qualifikationen auf einen Blick

Behalten Sie sämtliche Qualifikationen Ihrer Mitarbeitenden im Blick – vom Gesellenbrief bis zur Maschinenbedienerschulung. Hinterlegen Sie Gültigkeitszeiträume, Zusatzqualifikationen und Nachweise direkt digital und erhalten Sie automatische Erinnerungen vor Ablauf.

Demo

📋 Unterweisungen dokumentieren

Sicherheitsunterweisungen, Geräteeinweisungen oder Ersthelfernachweise: Mit dem Personalwesen-Modul dokumentieren Sie alle Maßnahmen revisionssicher. Sie sehen sofort, welche Mitarbeitenden unterwiesen wurden – und wann eine Wiederholung fällig ist.

Demo

📁 Digitale Personalakte statt Papierchaos

Lagern Sie Führerscheinkopien, Arbeitsverträge, Gesundheitszeugnisse und andere relevante Unterlagen zentral im System. So haben Sie im Fall einer Kontrolle oder für die interne Verwaltung sofort Zugriff – datenschutzkonform und effizient.

⏰ Fristen & Nachweise nie mehr verpassen

Ob ablaufende Schulungsnachweise oder Führerscheinkontrollen – das System informiert Sie rechtzeitig. So stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeitenden immer über gültige Nachweise verfügen.

Fristen & Nachweise
Bauindustrie 4.0

Craftcloud Funktionen
auf einen Blick!

Cloud-Software

Craftcloud ist wie der Name schon sagt eine konsequent mit modernen Cloud- und Webtechnologien entwickelte Software.

• Ohne Installation direkt startklar
• Keine eigenen Server notwendig
• Administration inklusive
• Zugriff mit jedem Internetfähigen Gerät

Sichere, vernetzte und geschützte Daten

Craftcloud behandelt deine Daten sorgfältig, sichert diese vor Ausfall und schützt Sie vor unerwünschten Zugriffen

• Datensicherung schützt vor Datenverlust bei Serverausfall
• DSGVO konform
• Schnittstellen zur Nutzung von bestehenden Daten und Bereitstellung von Daten aus Craftcloud

Browser und App

Für die mobile Anwendung unterwegs oder im Betrieb stehen Apps für Smartphone und Tablet zur Verfügung. Am Arbeitsplatz wird mit dem Browser auf die Software zugegriffen.

• Modernes, ansprechendes und selbsterklärendes Design
• Intelligente Benutzerführung
• Anpassbares Erscheinungsbild

Support und Beratung

Craftcloud lässt dich nicht alleine. Der Support und Updates werden automatisch und ständig eingespielt. Über die Software hinaus bieten wir kompetente Beratung.

• Kompetente Beratung zu Fragen rund um die Digitalisierung
• Wartung und Updates inklusive
• Support nach Bedarf wählbar
• Zugang zu Hilfs- und Schulungsmaterial inklusive
• Individuelle Schulungen möglich

Kontakt mit Craftcloud

Sie möchten einen persönlichen Termin vereinbaren, wünschen eine unverbindliche Beratung oder haben Fragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen?

Wir stehen gerne zur Verfügung.

    Beratung

    Ihr Digitalisierungsexperte
    für die Bauindustrie

    J.Baier

    Wir kennen uns aus mit Digitalisierung und kommen selbst aus der mittelständischen Bauindustrie. Unser Team, rund um unseren Gründer und Geschäftsführer Johannes Baier beschäftigt sich schon seit Jahren mit Digitalisierung, Softwareentwicklung und Vertrieb in der Bauindustrie. Sprechen Sie mit uns über Ihr Vorhaben. Wir beraten Sie gerne!

    Sie haben Fragen?
    Wir sind gerne für Sie da.

    Craftcloud ausprobieren
    kostenlos & unverbindlich
    14 Tage kostenlos testen – ganz ohne Risiko. Keine Kreditkarte erforderlich. Einfach anmelden und alle Funktionen entdecken.
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