„Ich mache Schluss mit Papier“ – der digitale Wandel im Handwerk
Sie sind ein echter Handwerksprofi, aber verbringen viel zu viel Zeit im Büro? Sie ärgern sich über Papierberge? Sie möchten sich wieder auf Ihr Handwerk statt auf „Papierkram“ konzentrieren? Dann digitalisieren Sie Ihren Betrieb mit einer cloudbasierten Software.
Die Zeiten von angehäuften Papierbergen, überfüllten Aktenschränken und Unmengen an Papierkram sind vorbei. Handwerker sollten sich voll auf ihre Kernkompetenz – ihr Handwerk – konzentrieren und den Aufwand für Bürotätigkeiten sowie der Betriebsmittelverwaltung auf ein Minimum reduzieren. Das Handwerk hat es Jahrhunderte lang ohne Computer geschafft. Warum sollte Digitalisierung auf einmal so wichtig sein? Immer wieder lesen wir von Craftcloud, dass Betriebe ohne Digitalisierung vor dem Aus stehen. Das halten wir aber auch für Unsinn. Viel wichtiger ist doch, wie gut die Abläufe und Prozesse im Unternehmen sind. Ob jeder weiß, was wann zu tun ist, wann und wo sich die Betriebsmittel befinden und wie eingespielt die Zusammenarbeit ist. Sind diese Voraussetzungen gegeben, kann die Digitalisierung den Turbo einschalten. Die entscheidende Frage ist daher, welches Potenzial die Digitalisierung für das Handwerk hat und wie Technologien einen Mehrwert für den Betrieb, Mitarbeiter und Kunden haben können? Kann Digitalisierung denn ohne Software auskommen? Nein – Digitalisierung benötigt Software, aber mit Software allein ist der Betrieb noch lange nicht digitalisiert. Eine Software bietet lediglich Funktionen, wie das Erstellen eines Angebots oder die Nachkalkulation eines Auftrags. Bei Digitalisierung geht es um die Abläufe im Unternehmen. Genauer: Digitalisierung ist eine Reise, bei der kontinuierlich neu verhandelt wird, welche Aufgaben von Menschen und welche von Rechnern abgearbeitet werden. Zum Beispiel: Wie können Sie mit Hilfe von Apps und Cloud-Technologien jedem zu jeder Zeit jederzeit und überall Informationen erfassen, die für nachfolgende Schritte benötigt werden? Mit diesem Denkansatz wird klar, dass Technologien benötigt werden, die Informationen überall und immer zur Verfügung stellen und nicht nur dann, wenn jemand im Büro vor dem Computer sitzt. Es geht darum alle Mitarbeiter zu involvieren. Nun könnte man ja sagen, die Informationen wurden ja bisher – ohne Digitalisierung – auch erfasst. Aber nicht schnell genug. Amazon, Facebook und Co kommunizieren in einem Atemberaubenden Tempo mit ihren Kunden. Bei einer Bestellung gibt es mit jedem neuen Schritt eine E-Mail und die ersten Lieferdienste erlauben eine Echtzeit – Tracking des Lieferfahrzeugs. Diese Geschwindigkeit sind wir gewohnt und wird mittlerweile von selbstbewussten Verbrauchern erwartet. Gute Software unterstützt den Handwerksbetrieb dabei, in hoher Reaktionsgeschwindigkeit mit dem Kunden zu kommunizieren. Oder Geräte, Maschinen oder Fahrzeuge zu finden und den aktuellen Stand dieser zu checken. Eine Cloud Software weiß genau, wann welche Wartungstermine fällig sind und in welchem Zustand Ihre Geräte, Maschinen, Werkzeuge sind. Sie sparen enorm viel Zeit und können sich auf das Wesentliche konzentrieren – Ihr Unternehmen. Wurde das Aufmaß oder die Begehung digital beim Kunden erstellt, kann Dank Cloud – Technologie im Büro oder im Homeoffice nahtlos weitergearbeitet werden. Mit dem Einsatz einer digitalen Cloud – Software können Sie also auf der Baustelle auf Dokumente zugreifen oder Fotos für Projekte und deren Dokumentation hochladen. So unterstützt die Cloud den Aufwand und minimiert Bürokratie und Abstimmungsaufwand – und vereinfacht so Ihren Betriebsalltag. Viele Betriebe scheuen einen Wechsel auf eine moderne Handwerker Cloud -Software. Deshalb konzentrieren wir uns voll darauf, den Wechsel zu dieser Software schnell und einfach wie möglich zu gestalten.
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