Termingerechte Wartung & Instandhaltung für Anlagen, Geräte und Betriebsmittel.
Prüfplanung leicht gemacht: Nie wieder Prüfungstermine verpassen!
Haben Sie einen Prüf- oder Wartungstermin verpasst? Das kann Konsequenzen haben. Haben Sie die Prüffrist versäumt, handelt es sich hierbei um eine Ordnungswidrigkeit, die mit einem Bußgeld bestraft werden kann. Zusätzlich drohen in einem Schadensfall die persönliche Haftung für die entstandenen Kosten.
Betriebliche Prüfungen oder Reparaturen bedeuten für Unternehmen jedes Mal einen enormen personellen und organisatorischen Aufwand. Denn ob Fuhrpark, Lagereinrichtung wie Regale oder Schutzausrüstungen und Erste-Hilfe Sets – regelmäßig stehen in Betrieben Prüfungen für die unterschiedlichsten Betriebsmittel und Maschinen an. Da kann es für den Betriebsleiter schon einmal eine Herausforderung sein, den Überblick zu behalten. Die Gefahr von Fehlern und verpassten Fristen ist durch die große Vielfalt verschiedener Betriebsmittel und Maschinen besonders hoch. Dennoch vertrauen viele Unternehmen noch immer auf eigentlich „veraltete Methoden“ wie Excel oder händische Listen und Ordner. Diese Systeme sind fehleranfällig, weil sie auf die Anwesenheit und Konzentrationsfähigkeit Einzelner oder auf schlecht gesicherte Übersichtspläne (wie z.B. Magnetwände) setzen. Schnell gehen Informationen verloren und es entstehen Missverständnisse. Oder es fällt eine Person aus, die mit der Betriebsmittelverwaltung vertraut ist oder Papiere wurden falsch eingeordnet. Dann wird der Arbeitsprozess behindert und es geht viel Zeit und Energie verloren. Auch wenn das Auslaufen von Verträgen und Lizenzen oder Support nicht bemerkt wird, kann dies kostenintensive Folgen haben. Denken Sie zudem an Gebrauchsanleitungen: Wie oft werden diese Hefte verlegt, sodass wertvolle Facharbeiterzeit mit deren Suche oder fehlerhaftem Bedienen von Maschinen verbracht wird. Viele kleine und mittlere Unternehmen nutzen die Potenziale moderner Buchhaltungssoftware nicht aus, ganz zu schweigen von den Möglichkeiten durch Künstliche Intelligenz. Der Grund: veraltete Prozesse in der Verwaltung. Vom papierlosen Büro sind viele Betriebe heute weiter entfernt denn je. In wohl jedem Unternehmen finden sich Betriebsmittel, Prüfmittel und andere Gerätschaften, die einer kontinuierlichen Prüfung unterliegen. Dazu gehören Tore, Fahrzeuge, Aufzüge, Feuerlöscher, Baumaschinen, Lampen ebenso wie am Produktionsprozess beteiligte Maschinen. Die Vielfalt der verschiedenen Mittel lässt erahnen, dass die Verwaltung aller notwendigen Informationen eine große Herausforderung ist. Mit einer modernen Betriebsmittelverwaltung Software wird die Dokumentation einfacher und sicherer. Die Verantwortung für das Firmeninventar verteilt sich dabei auf nahezu alle Mitarbeiter, sodass Krankheit oder Urlaub Einzelner kein Problem für die Verwaltung der Betriebsmittel mehr darstellen.
Craftcloud ermöglicht Ihnen nicht nur die Aufnahme und Inventarisierung Ihrer technischen Anlagen, Geräte und Betriebsmittel, sondern überwacht und dokumentiert alle Wartungen und Prüfungen sauber, chronologisch und nachvollziehbar. Wartungs- und Prüfberichte haben Sie jederzeit sofort zur Hand. Wichtige Dokumente wie Rechnungen, Betriebsanleitungen oder Prüfberichte können jederzeit hochgeladen und dem jeweiligen Gerät bzw. der Maschine zugeordnet werden, nachdem die Maschinen- und Geräteakten zuvor digitalisiert wurden. Durch unsere intuitive Cloudlösung binden Sie Wartungsfirmen und Techniker optimal in alle Abläufe ein. Da sich Anlagedaten mit den Wartungsprotokollen und Anlagewerten in einem System erfassen lassen, haben Sie die besten Entscheidungsgrundlagen für ein nachhaltiges und effizientes Instandhaltungsmanagement. Lohnt eine Reparatur aufgrund des Alters, – und bereits durchgeführten Reparaturen und des aktuellen Verbrauchs, oder ist ein Austausch effizienter?
Greifen Sie auf Ihre Anlagedaten, Dokumentationen, Wartungs- und Prüfberichte zu – egal wann, egal wo!
Sparen Sie Zeit bei der Suche und Verwaltung der Betriebsmittel. Minimieren Sie die Bürokratie. Sparen Sie Zeit und Kosten durch optimierte Prozessabläufe. Verlassen Sie sich auf praktische Funktionen, die Ihre Arbeit erleichtern – egal ob unterwegs oder am Schreibtisch.
Sie haben Interesse an einer zukunftsorientierten Software. Dann setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wir beraten Sie gerne!
